Eine der häufigsten Beschwerden unter den Nutzern und den Anbietern von Website-Hosting (und damit verbundenen Diensten) sind die Probleme mit E-Mails. Bei dieser Gelegenheit konzentrieren wir uns auf Ratschläge und Vorschläge, um die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen, wobei unsere Ingenieure Erfolgsgeschichten und Überlegungen darlegen, die Ihnen helfen können.
Die Kunden von ZARZA, die in Beratungen mit unseren Ingenieuren investiert haben, konnten Lösungen umsetzen, die ihre Zustellrate zwischen 98 % und 100 % halten, wobei diese 2 % eine niedrige Zahl sind, die vor allem mit menschlichen Fehlern zusammenhängt, welche dank der treffsicheren Empfehlungen und der Betreuung, die wir bei allen unseren Installationen bieten, korrigierbar sind.
In den meisten Fällen haben die Menschen sehr wenige oder gar keine Informationen darüber, wie hoch die Zustellrate ihrer E-Mails ist, und das liegt im Grunde daran, dass nicht einmal ihre eigenen Anbieter über dieses Detail verfügen.
Das Vorstehende ist im Grunde etwas, das als unnötig betrachtet wurde und das offenlegt, wie Unternehmen Geld, Zeit und wichtige Geschäfte durch eine niedrige Zustellrate ihrer Angebote verlieren.
Was nützt es, dass Ihr Verkäufer das Angebot versendet, wenn es nie ankommt?
Absolut nichts. Es ist eine Situation, in der Sie Geld verlieren und Ihre Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit als Anbieter gegenüber Ihren Kunden infrage stellen.
Dies ist ein Aspekt, den die Branche der Informationstechnologie angegangen ist und den sie mit vielen spezialisierten Programmen für die Verteilung von E-Mails abdecken konnte, die im Grunde an Anbieter und Distributoren gerichtet waren, wodurch der Endnutzer und die Organisationen von dieser wertvollen Ressource ferngehalten wurden.
Kostenlose Empfehlungen, um die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen
Sprechen Sie mit Ihrem Anbieter auf der Suche nach einer Lösung
Wenn das Unternehmen, das Ihnen den E-Mail-Dienst bereitstellt, ein unzugänglicher Anbieter ist, ist es wahrscheinlich ein Anbieter, der nicht Ihren Bedürfnissen entspricht. Erklären Sie ihm, dass Sie die Zustellrate Ihrer Nachrichten kennen müssen, dass Sie Grafiken und Berichte darüber benötigen, was mit Ihren Nachrichten geschehen ist — wie sie die Kunden von ZARZA genießen…
Wissen ist MachtFrancis Bacon
Im Folgenden zeigen wir eine anschauliche Grafik eines Kunden, der vor der Analyse seiner Daten eine Zustellrate von unter 20 % hatte und der es in weniger als einem Monat schaffte, die Zustellrate von E-Mails auf über 99 % zu erhöhen. Wir haben Kunden mit einer Zustellrate von 100 %, jedoch zeigen wir zu didaktischen Zwecken einen mit einer etwas niedrigeren Rate:
Fordern Sie die Informationen über Ihre elektronischen Sendungen ein. Wenn Ihr Anbieter Ihnen nicht helfen kann, schlagen Sie ihm vor, unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, oder Sie können uns selbst beauftragen oder einen der weltweit stationierten ZARZA-Ingenieure engagieren. Es ist einfacher und günstiger, als Sie denken.
Bestätigen Sie die Zustellung Ihrer E-Mails
Die meisten E-Mail-Programme und „Webmail“-Systeme enthalten Optionen, um Zustellbestätigungen anzufordern; diese sind jedoch nicht zuverlässig, können aber „besser als nichts“ sein.
Die häufigsten Probleme sind auf Konfigurationsprobleme Ihres Anbieters zurückzuführen. Bestehen Sie darauf, dass er die SPF-Einträge in Ihrer DNS-Tabelle überprüft und außerdem den Status Ihrer IPs in den Blacklists kontrolliert.
Heutzutage erlaubt es die Technologie, die Zustellung der E-Mails automatisch zu überprüfen, indem auf Ebene der E-Mail-Versandsoftware gearbeitet wird und die Informationen sowie die Antworten der empfangenden Server gespeichert werden. Diese Informationen sind entscheidend, um die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen.
Im äußersten Fall kann es hilfreich sein, in Ihre E-Mails eine Nachricht wie „Wir danken Ihnen für Ihre Bestätigung“ aufzunehmen, falls Sie nicht über die Werkzeuge verfügen, die wir behandelt haben, um die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen.
Führen Sie häufige Versandtests durch und analysieren Sie die Rückläufer
Wir wissen, dass uns viele Enthusiasten, Techniker, Ingenieure und Fachleute der Branche lesen. Wenn Sie also über die Zeit verfügen und sie darin investieren möchten, empfehlen wir Ihnen, regelmäßige Versandtests an die wichtigsten kostenlosen E-Mail-Systeme sowie an einige externe E-Mail-Adressen durchzuführen, die Ihnen gehören.
Auf diese Weise können Sie ein Auge auf das Funktionieren Ihrer Sendungen haben und so selbst die Arbeit erledigen, die die Software automatisch erledigen könnte.
Andererseits sind die Fehlermeldungen Ihre Freunde, denn sie liefern Ihnen Informationen, die unweigerlich auf Probleme hinweisen, die es unmöglich machen, die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen. Dafür ist Ihr zweiter Freund Google, und damit könnten Sie sich das Phänomen der stummen E-Mails ersparen…
Was ZARZA tun kann, um die Zustellrate von E-Mails zu erhöhen
Wenn Sie den ordnungsgemäßen Prozess befolgen und von einem auf Informationstechnologie spezialisierten Ingenieur begleitet werden, können Sie in kurzer Zeit die Zustellrate von E-Mails erhöhen. Mit der Flut von Technikern, die dieses Jahrzehnt erlebt hat, haben viele Unternehmen die Perspektive verloren, dass die Inanspruchnahme der Dienste professioneller Ingenieure und spezialisierter Beratungsfirmen, die sich Tag für Tag der Lösung derartiger Umstände widmen, mehr eine Investition als eine Ausgabe ist.
Wir bei ZARZA können das Problem Ihrer E-Mail-Zustellung identifizieren und beheben, egal welches es ist: Wir kennen die Lösung, wir haben sie umgesetzt, und wir verfügen außerdem über Fallstudien, die sich dauerhaft bei 100 % befinden.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Sie die Zustellrate von E-Mails erhöhen können, können Sie uns kontaktieren oder Ihren ZARZA-Ingenieur des Vertrauens fragen.
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