E-Mail mit eigener Domain: Luxus oder Notwendigkeit?

Die kostenlosen E-Mail-Dienste waren eine große Hilfe für das Wachstum dieses Kommunikationsmediums. Dennoch wissen viele Unternehmer, Fachleute und Organisationen sogar bis heute nicht, warum eine E-Mail mit eigener Domain ihnen neben Wettbewerbsvorteilen auch einen Schutz ihrer Daten und der Vertraulichkeit ihrer Kommunikation bieten kann.

Was ist der Unterschied zwischen einer kostenlosen E-Mail und einer E-Mail mit eigener Domain?

Nehmen wir als Beispiel den Namen eines Unternehmens namens „Consultorías El Guapo“, und nehmen wir an, dass sie statt einer E-Mail mit eigener Domain wie consultorias@elguapo.com eine kostenlose E-Mail verwenden, wie zum Beispiel consultoriaselguapo1967@yahoo.com, oder elguapo.consultorias2@gmail.com, oder vielleicht elguapoconsultorias@outlook.com. Wenn man Sie auf den ersten Blick fragen würde Welcher scheint ein professionellerer Anbieter zu sein?, und Sie sich nur auf die E-Mail-Adresse stützen könnten, wären Sie sicher wie 9 von 10 Personen, die bestätigen, dass eine E-Mail mit eigener Domain ein Synonym für Vertrauen ist.

Grundlegende Aspekte, die zu berücksichtigen sind

• Markenführung: Durch die Verwendung des Namens des Unternehmens oder der Organisation rechts vom At-Zeichen sieht sich der Kunde „gezwungen“, sich auf den Namen des Anbieters zu konzentrieren, und nicht auf die Namen der Marken von Anbietern kostenloser E-Mail-Dienste.
• Kapazität der Postfächer: Die kostenlosen E-Mail-Dienste haben Beschränkungen bei der Größe von Dateianhängen, in manchen Fällen beim Speicherplatz und in anderen sogar Beschränkungen bei der Anzahl der Kontakte im Adressbuch. Das ist für eine professionelle Organisation eine unnötige Einschränkung.
• Anzahl der Konten: Mit einer E-Mail mit eigener Domain kann die Organisation ihre Mitarbeiter mit E-Mail-Adressen unter ihrer eigenen Domain ausstatten und so die Kommunikation offiziell machen, ohne die Anzahl der Konten zu begrenzen und ohne zu verlangen, dass alle Kommunikation von einer einzigen E-Mail-Adresse aus versendet wird.
• Kontrolle über Ihre E-Mails: Als Kunde und Eigentümer mehrerer Konten einer E-Mail mit eigener Domain hängt es, falls Sie eine E-Mail-Adresse eröffnen, löschen, aktualisieren, umleiten oder überprüfen möchten, ganz von Ihrem Bedarf ab; ein Umstand, der bei den kostenlosen E-Mail-Diensten unmöglich ist.
• Wiederherstellung von Passwörtern: Wie wir wissen, ist die Hacker-Bedrohung immer latent, und die Verwendung einer E-Mail mit eigener Domain kann Ihnen helfen, das Passwort kompromittierter Dienste in wenigen Schritten wiederherzustellen, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre E-Mail ebenfalls zur Zielscheibe der bösen Jungs des Internets wird. In diesem Aspekt ist es wichtig zu betonen, dass Sie zum Zurücksetzen oder Wiederherstellen des Zugriffs auf eine kostenlose E-Mail mehrere Schritte durchführen müssen, und es gibt viele Geschichten von Personen, die ihre kostenlosen E-Mail-Konten verloren haben und sich ein neues eröffnen mussten… Mit E-Mails mit eigener Domain gehört dieser Prozess der Vergangenheit an, denn Ihr Anbieter kann Ihnen immer helfen, Ihr Passwort wiederherzustellen und Ihr Konto in wenigen Minuten zurückzubekommen.

Heute eine E-Mail mit eigener Domain erhalten

Das Internet ist voll von Hosting-Angeboten, die üblicherweise E-Mail-Konten enthalten. Da die Massendienste des Hostings jedoch dafür gedacht sind, Websites, Datenbanken, E-Mails, Webanwendungen usw. zu beherbergen, könnten Sie eventuell selbst mit einer E-Mail mit eigener Domain auf Schwierigkeiten stoßen. Aus diesem Grund haben Google, Microsoft und andere Giganten der Branche mehrere Optionen auf den Markt gebracht, die diese Bedürfnisse exklusiv erfüllen könnten; sie sind jedoch zugleich Zielscheiben der größten Datenschutzvorfälle der Geschichte.

Im Jahr 1971 führte Ray Tomlinson die Verwendung des At-Zeichens (@) als Trennzeichen zwischen dem Benutzer und dem Server ein, zu dem die E-Mail gehört und/oder auf dem sie liegt. Im Englischen wird das At-Zeichen «at» gelesen (deutsche Übersetzung von at: „bei“). So liest man ventas@suorganizacion.com als ventas bei suorganizacion Punkt com.

Das obige Zitat ist ein klarer Beleg dafür, dass die Absicht der E-Mail darin besteht, eine vollständige Adresse zu sein, die darauf ausgerichtet ist, Ihre Marke zu positionieren und auf diese Weise Ihren potenziellen Käufern und Nutzern zu gefallen.

Mit diesem Verständnis können Sie einen konventionellen Hosting-Dienst nutzen, die Dienste von Drittanbietern, die sich auf E-Mail spezialisieren, oder sich zum gleichen Preis oder sogar günstiger die Gelegenheit geben, dass ein Ingenieur die Strategie entwickelt, die am besten zu Ihrem Szenario passt.

Wie investiert man richtig in die beste und vollständigste E-Mail mit eigener Domain?

Ideal ist es, Ihren ZARZA-Ingenieur Ihres Vertrauens zu konsultieren. Er wird Sie über den besten Weg beraten, der sich Ihren Anforderungen anpasst und Ihre Ziele und Erwartungen erfüllt. Ohne Zweifel ist der beste E-Mail-Dienst mit eigener Domain derjenige, der unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren empfohlen wird, wie Anzahl der Postfächer, benötigte Kapazität und Geschwindigkeit sowie aktuelle Plattformen, mit denen Sie sich am wohlsten fühlen.

Im Fall der ZARZA-Ingenieure denken wir, dass es immer besser ist, die E-Mail-Dienste durch die Konfiguration unabhängiger Plattformen zu trennen, die Ihnen für wenige Dollar im Jahr Zugang zu einem sicheren, zuverlässigen, maßgeschneiderten E-Mail-Dienst mit eigener Domain verschaffen, der zudem Ihre Privatsphäre schützt; natürlich ohne Ihren Geldbeutel zu belasten.

Bei früheren Gelegenheiten haben wir das Thema der Wichtigkeit der Zustellrate von E-Mails behandelt, und dieses Thema wäre, wenn es von einem Fachmann für Informationstechnologie angegangen wird, ein zusätzlicher zu berücksichtigender Vorteil, der keine übermäßige Erhöhung Ihrer Investition in E-Mails bedeuten würde.

Wir laden Sie ein, die Dienste Ihres ZARZA-Ingenieurs Ihres Vertrauens in Ihrem Wohnsitzland in Anspruch zu nehmen oder uns direkt zu kontaktieren, und wir werden mit Vergnügen einen maßgeschneiderten Plan für Ihr Unternehmen entwerfen, um Vielseitigkeit, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Schutz Ihrer Privatsphäre durch die Nutzung eines oder mehrerer E-Mail-Konten mit eigener Domain zu gewinnen.

Wenn Sie mehr Informationen über den Erhalt einer oder mehrerer E-Mails mit eigener Domain wünschen, können Sie uns kontaktieren oder Ihren ZARZA-Ingenieur Ihres Vertrauens fragen.